dicas

Máximo desempenho: saiba como

Procure separar previamente seus documentos antes de arquivar, para ter certeza de que serão colocados na categoria correta de arquivo.

Arquive seus documentos com freqüência, não deixando acumular pilhas de papéis, diminuindo a probabilidade de perdê-los e mantendo um ambiente de limpeza e organização.

Utilize Index / Separadores dentro das pastas para classificar seus documentos, fazendo assim você localizar as "sub divisões" da pasta muito mais rapidamente.

Organize seus arquivos atribuindo uma cor diferente para cada um. Usando cores diferentes proporcionará com que você tenha uma referência visual instantânea. O uso de pastas coloridas evita o arquivamento incorreto e aumenta a velocidade que você leva para localizar arquivos.